Informativa per la privacy

Informativa per la privacy di ADTONES

Questa informativa per la privacy (in seguito, “Informativa per la privacy”) si riferisce a www.adtones.com, incluse le aree dedicate e riservate per gli utenti registrati (in seguito, il “sito”) e descrive le attività e le risorse del trattamento dei dati personali realizzate da Adtones Ltd. (in seguito, “ADTONES”), attraverso il sito, posseduto da Adtones Ltd. e registrato dall’Azienda stessa.

ADTONES riconosce l’importanza della privacy dei propri utenti e si impegna a rispettarla. ADTONES tratta le informazioni personali dell’utente (“Dati Personali”) quando l’utente visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti su di esso. L’informativa per la privacy è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di lavoro per la protezione dei dati – Art. 29, in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati online nell’Unione Europea e rappresenta inoltre un’informativa per i soggetti interessati ai sensi dell’art. 2/2001. 13 del regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) e della legge locale applicabile (insieme, “legge sulla privacy”). L’informativa per la privacy specifica chi è il Titolare del trattamento, chi controlla e gestisce i Dati Personali raccolti e trattati attraverso il Sito, quali dati personali vengono raccolti, per quali finalità e con quali modalità vengono trattati, l’ambito di comunicazione a terzi e l’eventuale trasferimento all’estero, le misure di sicurezza adottate per proteggere e difendere tali dati e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento dei dati che lo riguardano ed esercitare i diritti riconosciuti dalla Legge sulla Privacy.

L’informativa è resa solo per il Sito e per le attività e i servizi forniti da ADTONES anche attraverso i propri Responsabili del trattamento e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link e/o attività svolte da terzi.
In caso di consultazione di altri siti web, si rimanda alla rispettiva informativa per la privacy.

1. TIPI DI DATI RACCOLTI

1.1 Dati di navigazione
La visita e la consultazione del Sito non comporta generalmente la raccolta e il trattamento dei Dati Personali dell’utente. Il trattamento dei Dati Personali degli utenti che visitano e consultano il Sito è limitato ai cosiddetti dati di navigazione la cui trasmissione è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici e dei programmi indispensabili per il funzionamento del Sito ma che, per loro stessa natura ed in connessione con altri dati, possono consentire l’identificazione degli utenti. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP (Internet Protocol) o i nomi a dominio del computer utilizzato per visitare il Sito, nonché altri parametri relativi al sistema operativo utilizzato dall’utente per connettersi al Sito. La raccolta dei dati di navigazione avviene in modo automatico ed è inevitabile e può essere utilizzata solo per ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del Sito e per verificarne il corretto funzionamento. Ove espressamente richiesto, tali dati potranno essere utilizzati dalle Pubbliche Autorità per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito e/o di terzi, secondo le procedure in vigore presso le Autorità competenti. Fatta salva questa possibilità, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente in conformità alla normativa vigente.

1.2 Dati forniti volontariamente dai singoli utenti
Inoltre, ADTONES raccoglie e tratta i Dati Personali forniti volontariamente dai singoli utenti che consistono in quei dati raccolti tramite l’invio di email, l’interazione con le funzionalità del Sito, la richiesta di servizi offerti dal Sito, l’invio del proprio Curriculum Vitae, la compilazione di altri formati specifici per l’accesso alle sezioni riservate del Sito.

I Dati Personali che ADTONES raccoglie e tratta includono nome, sesso, luogo e data di nascita, nazionalità, informazioni di contatto come indirizzi, numeri di telefono, email e altre informazioni necessarie allo scopo di condurre l’attività del Proprietario. Adtones non raccoglierà, conserverà, utilizzerà o divulgherà informazioni sensibili (come informazioni sulle origini razziali o etniche, le convinzioni politiche o religiose, il sesso, la data di nascita o informazioni sanitarie) se non con il vostro consenso o se richiesto o consentito dalla legge. Gli utenti sono responsabili di qualsiasi terza parte dei Dati Personali ottenuti, pubblicati o condivisi attraverso il Sito Web e confermano di avere il consenso della terza parte a fornire i Dati al Proprietario.

2. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati saranno trattati sia manualmente che con l’ausilio di strumenti elettronici per rispondere e gestire le richieste di informazioni e/o materiali dell’utente, domande, comunicazioni o feedback da parte degli utenti; per fornire i servizi resi sul Sito, compresa la registrazione e gli aggiornamenti attraverso comunicati stampa sensibili ai prezzi, presentazioni, relazioni provvisorie, relazioni annuali, e per gestire le iniziative organizzate attraverso il Sito; svolgere attività di reclutamento e selezione del personale; per la gestione delle attività di vendita e dei servizi di vendita e post-vendita, quali attività amministrative e contabili, gestione dei resi e delle garanzie, prevenzione delle frodi, gestione del rapporto con la clientela, incluso il rispetto degli obblighi di legge, dei regolamenti e della normativa comunitaria (incluso il riciclaggio di denaro sporco).

3. METODI DI TRATTAMENTO
Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Dati.
Tali misure comprendono: la protezione delle password utilizzando la crittografia standard del settore, misure per preservare la sicurezza del sistema e impedire l’accesso non autorizzato, e sistemi di back-up per prevenire la perdita accidentale o dolosa dei dati. Le copie cartacee sono conservate in armadi chiusi a chiave o in locali di archiviazione ad accesso limitato. I documenti che verificano la vostra identità saranno conservati in un ambiente elettronico sicuro.

4. LUOGO
I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare e negli altri luoghi in cui si trovano i soggetti coinvolti nel trattamento.
A seconda del luogo in cui si trova l’Utente, il trasferimento dei dati può comportare il trasferimento dei dati dell’Utente in un paese diverso dal proprio.

5. TEMPO DI RETENZIONE
I Dati Personali saranno trattati e conservati per tutto il tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre quello previsto dalla normativa vigente.
Pertanto:
• I Dati Personali raccolti per finalità connesse all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno conservati fino all’integrale esecuzione di tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per le finalità connesse ai legittimi interessi del Titolare saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità. Gli utenti possono trovare informazioni specifiche sui legittimi interessi perseguiti dal Titolare contattando il Titolare.
Il Titolare può essere autorizzato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo qualora l’Utente abbia dato il consenso a tale trattamento, a condizione che tale consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare può essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo qualora ciò sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o su ordine di un’autorità.

Allo scadere del periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, il diritto di accesso, il diritto di cancellazione, il diritto di rettifica e il diritto alla portabilità dei dati non possono essere fatti valere dopo la scadenza del periodo di conservazione.

6. NATURA DELLA CONCESSIONE DIE DATI PERSONALI
La concessione dei Dati Personali per gli scopi menzionati nel punto 2 sono necessari per permettere ad ADTONES di rispondere alle richieste per ricevere informazioni, per fornire i servizi richiesti attraverso il Sito, inclusa la registrazione, per gestire le attività di vendita e servizi di post-vendita; in caso di mancato conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto 2, ADTONES non sarà in grado di rispondere alle richieste di informazioni, di fornire i servizi richiesti attraverso il Sito, di gestire le attività di vendita e i servizi post-vendita.

7. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare può trattare i Dati Personali relativi agli Utenti se si applica una delle seguenti condizioni:
• L’Utente ha dato il proprio consenso per una o più finalità specifiche. Nota: In base ad alcune legislazioni, il Titolare può essere autorizzato a trattare i Dati Personali fino a quando l’Utente non si oppone a tale trattamento (“recesso”), senza dover fare affidamento sul consenso o su qualsiasi altra delle seguenti basi giuridiche. Questo, tuttavia, non si applica quando il trattamento dei Dati Personali è soggetto alla normativa europea sulla protezione dei dati personali;
• Il conferimento dei Dati è necessario per l’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o per eventuali obblighi precontrattuali;
• il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto;
• il trattamento è connesso a un compito che viene svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento degli interessi legittimi del Titolare o di terzi.
In ogni caso, il Titolare sarà lieto di contribuire a chiarire la specifica base giuridica che si applica al trattamento, e in particolare se il conferimento dei Dati Personali è un requisito di legge o contrattuale, o un requisito necessario per la stipula di un contratto.

8. INFORMATIVA SUI DATI PERSONALI
I Dati Personali sono accessibili al Responsabile del trattamento di seguito indicato, agli altri soggetti che agiranno in qualità di Responsabili esterni nominati da ADTONES e, in qualità di Responsabili del trattamento, al personale di ADTONES coinvolto nella fornitura dei servizi e delle funzionalità di volta in volta offerte da ADTONES secondo criteri di necessità.

I Dati Personali potranno essere comunicati ad enti, autorità, istituzioni pubbliche e legittimi destinatari nel rispetto delle leggi e dei regolamenti; potranno essere resi accessibili a professionisti e collaboratori autonomi, anche organizzati in forma associata, a terzi fornitori di servizi professionali e tecnici per le finalità di trattamento di cui al punto 2 che assistono ADTONES in ambito legale, fiscale, previdenziale, contabile e/o organizzativo, che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento, a seconda dei casi, senza pregiudizio dell’adozione di misure di sicurezza e protezione dei Dati Personali ai sensi della normativa vigente.

I dati personali possono essere comunicati a terzi anche in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessioni d’azienda, ecc.) da parte di ADTONES. Solo le informazioni necessarie per lo svolgimento delle rispettive funzioni saranno fornite a tali persone. Tali terzi si impegnano ad utilizzare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra specificate, a mantenerle riservate e sicure e ad osservare la protezione dei dati personali richiesta dalla legge e dalle eventuali istruzioni impartite da ADTONES.

I dati personali possono essere trasferiti all’estero anche a persone stabilite in Paesi non appartenenti all’Unione Europea che non possono garantire un adeguato livello di protezione ai sensi della Legge sulla Privacy. In tali casi, ADTONES trasferisce i Dati Personali in tali paesi terzi dopo l’adozione delle misure di cui all’articolo. 44 e successivi del GDPR al fine di legittimare il trasferimento e garantire un’adeguata protezione dei dati personali trasferiti. I soggetti che ricevono i Dati Personali dell’utente possono trattarli in qualità di Titolari, Responsabili e/o Incaricati del Trattamento, a seconda dei casi.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento sarà fornito su richiesta contattando ADTONES all’indirizzo privacy@adtones.com.
I Dati Personali non saranno in nessun caso oggetto di diffusione.

9. MECCANISMI AUTOMATICI DI RACCOLTA DEI DATI – COOKIES
Il Sito utilizza cookies e altre tecnologie per leggere e/o memorizzare informazioni sul dispositivo dell’utente. Al fine di fornire una descrizione dettagliata di tali tecnologie, si prega di fare riferimento all’Informativa sui cookie [http://www.adtones.com/cookie-policy], qui pienamente referenziata.

10. DIRITTO DELL’UTENTE
L’Utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti cui ha diritto ai sensi degli articoli 15 – 22 del GDPR, tra cui, ad esempio, il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, verificandone il contenuto, l’origine e l’esattezza, richiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la portabilità. L’utente può opporsi, in tutto o in parte, o chiedere la limitazione del trattamento dei dati per motivi legittimi.
In particolare, gli utenti hanno il diritto a quanto segue:
• Ritirare il loro consenso in qualsiasi momento. L’utente ha il diritto di revocare il consenso qualora abbia precedentemente dato il proprio consenso al trattamento dei propri Dati Personali.
• Opporsi al trattamento dei loro Dati. Gli utenti hanno il diritto di opporsi al trattamento dei loro Dati se il trattamento viene effettuato su una base legale diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sono forniti nell’apposita sezione sottostante.
• Accedere ai loro dati. L’utente ha il diritto di conoscere se i Dati sono in corso di trattamento da parte del Titolare, di ottenere la comunicazione di alcuni aspetti del trattamento e di ottenere una copia dei Dati in corso di trattamento.
• Verificare e richiedere la rettifica. L’utente ha il diritto di verificare l’esattezza dei propri Dati e di chiederne l’aggiornamento o la correzione.
• Limitare il trattamento dei loro Dati. Gli utenti hanno il diritto, in determinate circostanze, di limitare il trattamento dei loro Dati. In questo caso, il Titolare non elaborerà i propri Dati per scopi diversi dalla memorizzazione.
• Richiedere la cancellazione o la rimozione dei loro Dati personali. L’utente ha il diritto, in determinate circostanze, di ottenere la cancellazione dei propri Dati dal Titolare.
• Ricevere i loro Dati e farli trasferire a un altro responsabile del trattamento. Gli utenti hanno il diritto di ricevere i propri Dati in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile a macchina e, se tecnicamente fattibile, di farli trasmettere a un altro controllore senza alcun ostacolo. Tale disposizione è applicabile a condizione che i Dati siano trattati con mezzi automatizzati e che il trattamento sia basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su obblighi precontrattuali.
• Presentare una lamentela. Gli utenti hanno il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati.
Dettagli sul diritto di obiettare al trattamento:
Nel caso in cui i Dati Personali siano trattati per un interesse pubblico, nell’esercizio di un’autorità pubblica investita del Titolare o per le finalità di interesse legittimo perseguite dal Titolare, l’Utente può opporsi a tale trattamento fornendo una motivazione relativa alla propria situazione particolare per giustificare l’opposizione.
L’Utente deve sapere che, tuttavia, qualora i suoi Dati Personali siano trattati per finalità di marketing diretto, può opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento senza fornire alcuna giustificazione.
Come esercitare tali diritti:
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei Dati Personali e per esercitare i diritti concessi dal GDPR, l’utente può contattare ADTONES al seguente indirizzo: [privacy@adtones.com].

11. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
L’informativa sulla privacy è soggetta a modifiche e aggiornamenti e la versione attualmente in vigore è quella pubblicata sul Sito. Le modifiche dell’informativa sulla privacy sono comunicate mediante pubblicazione sul Sito. Si prega di controllare periodicamente l’informativa sulla privacy per essere informati di eventuali modifiche. Qualora le modifiche incidano sulle attività di trattamento effettuate sulla base del consenso dell’Utente, il Titolare raccoglierà, ove richiesto, un nuovo consenso da parte dell’Utente.

12. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati è ADTONES Ltd., società registrata con il n. 9515191 della UK Law Company No. 9515191 con sede in 35A South Street, Londra W1K 2XF, Regno Unito.

13. ESTREMI DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Adtones ha nominato un responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@adtones.com